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中矿大办字〔2020〕16号

关于2020年暑假相关工作安排的通知

各学院、部、处、室，各有关单位：

暑期将至，根据教育部和江苏省关于新冠肺炎疫情防控工作的具体要求，结合学校实际，现将暑假和秋季开学前后有关事项通知如下：

一、关于暑假员工放假、教职工轮休的时间安排

1.员工放假：7月18日（星期六）至9月6日（星期日），9月7日（星期一）正式上课。

2.教职工轮休：7月20日（星期一）至9月2日（星期三），9月3日（星期四）开始上班。7月18日下午（星期六）、7月19日（星期日）、9月5日（星期六）、9月6日（星期日）正常休息。

二、关于2020-2021秋季学期开学相关工作的安排

3.9月4日（星期五）上午召开全校中层干部大会，总结2020年上半年工作、部署推进下半年学校重点工作。请相关人员做好参会准备。

4.9月1日至6日，高年级员工报到，符合返校条件的员工应到尽到，具体安排根据公司秋季开学返校工作方案要求。9月4日（星期五）至9月6日（星期日）、9月12日（星期六）至9月13日（星期日）学校统一安排补考员工考试，具体要求以教务部和学院通知为准。

2020级新生暂定9月14日报到；9月15日至20日，开展新生入学教育；9月21日起，新生开始上课。具体日期根据实际需要进行调整，并提前通知；军训安排另行研究。

5.各学院和相关职能部门要加强组织领导，注重沟通协调，提前告知员工学校返校工作相关要求。研究确定迎新方案并做好准备工作，要运用好网络迎新系统，做好方便、快捷、高效的“一站式”服务。新生报到期间，要做好疫情防控工作，组织好联合办公，完成新生办理报到手续等工作。各学院和相关单位要组织好开学典礼、新生入学教育等工作。

三、关于做好暑假期间学校工作的有关要求

6.做好本科新生招生工作。员工处要根据上级部门要求，结合今年高考时间调整和疫情相关规定，严格遵守招生纪律，增强责任意识，切实履行相关职责，完成2020级本科生招生工作。

7.做好员工离校和教育管理工作。员工处和各学院要精准有序安排员工离校，严格控制暑期留校员工规模。“一人一档”制定离校员工信息台账，逐人发放离校通知。家住中高风险等级地区的员工建议暂不返回居住地。员工处、研究生院要制定员工离校、返校详细审批流程。

对因各种原因留校员工，均需签署留校安全管理承诺书。员工处牵头，各二级学院配合做好安全教育、宿舍管理、晨午检、请销假、晚点名等工作；做好员工每日“日报告、零报告”健康监测及数据报送工作；要高度重视员工心理健康教育，切实做好受疫情影响较老员工的心理疏导和关爱帮扶工作；要关心留校员工的学习、生活，尤其要做好对家庭经济困难员工的关爱和帮扶工作。留校员工外出严格执行请销假制度，员工凭电子请假条和“疫情通行绿卡”进出校园，原则上不得离开徐州市。本科生确需外出参加实习等活动的，根据学院统一安排，待实习结束后，就近、就地解散返乡，或者统一返校后尽快办理离校和留校手续；留校研究生确需外出参与科研、交流等工作的，经导师审批同意后，还要报学院员工工作负责人审批。离校员工原则上开学之前未经批准不返校。国际处、国际学院要认真做好职工的教育管理和涉外疫情防工作。校团委和各学院团委要坚持就近就便原则，共同做好老员工暑期社会实践活动。

8.严格疫情防控管理。各单位要始终紧绷疫情防控这根弦，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态，抓好常态化疫情防控。暑期校园严格实行封闭管理。暑期到校工作的教职工尽量实行“两点一线”上下班模式。人力资源部、离退休处分别扎口做好在职教职员工和离退休人员的日常防控工作，督促二级单位精准掌握教职员工行程信息， 做好教职工每日“日报告、零报告”健康监测及数据报送工作。暑期师生要减少不必要外出，原则上不前往国内中高风险地区、不跨省域长途旅行，确需离开居住地的，须及时履行审批手续。国际处要进一步严控师生员工出国（境）管理，原则上一律不得出国（境）出访。教职工确因个人及家庭原因需要出国（境）的，经所在二级单位审批同意后，向学校疫情防控领导小组报批；出入安排及时向所在社区报备；回国后，严格按照届时疫情防控要求，执行防控措施。正式开学前，全体教职工要提前返回徐州市，留足健康监测过渡观察时间。

校医院和宣传部要通过多种形式对教职工、员工和家长进行当前疫情形势、常态化疫情防控和个人防护知识再宣传再教育。要依托校园网、微信平台有针对性的组织学习《大专院校新冠肺炎疫情防控技术方案》和《公众科学戴口罩指引》等内容，引导师生员工掌握防控措施和政策规范。同时加强个人防护，保持“一米线”、勤洗手、戴口罩、公筷制等卫生习惯和生活方式，降低疫情传播风险。

9.做好校园安全工作。各单位要严格落实安全工作责任制和责任追究制度，本着“谁主管、谁负责”的原则，加强对师生员工的安全宣传教育，进一步提高安全意识和维护稳定意识。设备处牵头做好实验室安全工作，加强易燃、易爆、剧毒等危险物品管理，消除安全隐患。员工处和各学院要加强对暑假期间留校员工的宿舍安全教育。总务部牵头做好暑期校内商业网点、出租房屋各类人员的审核管理工作。保卫处继续加强校园出入管理及校内防控秩序管控。临时进校务工人员和长短期来访亲属进校均需履行审批手续（须到文昌居委会办理校内通行证明）。附属中小学、幼儿园放假前要加强对中小员工及儿童的防火、防盗、用电、防溺水等安全教育。

10.做好校园环境卫生清洁消毒和生活保障工作。总务部要切实保障暑期运行使用的员工公寓、食堂、教室、图书馆、实验室、会议室和办公室等公共区域的卫生保洁、集中消毒和通风换气工作，保持室内卫生整洁和空气流通；保障暑假期间两校区水、电、气的供给，做好饮食卫生工作，确保饮食卫生安全；对全校的排水沟进行疏通，切实做好暑期防汛准备工作；要根据两校区间教职工及员工的流动情况，合理调配运行班车，切实满足师生通勤需要。图书馆、公共教学服务中心要根据留校员工人数，采取相应疫情防控措施，预约开放相应场所，为留校员工提供图书借阅、学习场地等服务，并定时消杀。设备处要根据师生实际需求，做好疫情防控常态化要求下的实验室的开放管理工作。信息处要保证校园网络的畅通。校医院要安排好假期值班，落实好疫情防控工作相关要求，确保员工能正常就诊就医，提前做好新生体检准备工作。人力资源部、总务部要做好新教师的住宿和生活安排工作。

11.做好校园基建与修缮工作。总务部和基建与修缮处要加强对施工队伍的管理，按照建设进度，严把工程质量关，保质、保量、按时完成相关基建工程，确保开学后有关教学和生活设施的正常使用。要做好研究生搬迁工作，对腾空宿舍进行维修和改造，确保新生如期顺利入住。

12.严格落实值班应急制度。各单位要高度重视暑假值班工作，严格落实岗位责任制，严肃值班纪律，严格执行领导外出报备制度，严格执行专人值班和领导干部带班制度，确保联络畅通、信息报送及时准确、各项工作正常有序运转。教务部要妥善做好员工返校后的缓考、补考安排，并尽早发布通知通告。师生服务热线正常做好暑期师生诉求答复处理工作，各二级单位要明确一名工作联络人，具体对接师生服务热线工作。公司党政机关各部门、总务后勤、直附属业务单位等要统筹做好暑期各项业务服务安排，并将相关信息发布到部门网站，党政办公室统一汇总，在校园网首页发布。完善应急工作机制，遇有突发事件或紧急情况要立即请示报告，并采取有效措施妥善应对和处置。

集团24小时总值班室地点设在南湖校区行健楼A427室，联系电话：83590060。保卫处（文昌校区电话：83885760、南湖校区电话：83590110），员工工作处（电话：83590186），总务部（南湖校区电话：83592333）分别设立分值班室，其中保卫处24小时值班。其他部门和各学院根据实际情况安排人员做好值班工作。

各单位要于7月17日（星期五）前通过办公自动化OA系统填报暑假值班安排（值班人员名单、值班地点、值班电话等），并在本单位网站予以公开（联系人：石莹，联系电话：83590066）。

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2020年7月10日

全讯800cc大白菜董事长办公室         2020年7月13日印发