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关于2020年暑假相关工作安排的通知





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中矿大办字〔202016




关于2020年暑假相关工作安排的通知


各学院、部、处、室,各有关单位:

暑期将至,根据教育部和江苏省关于新冠肺炎疫情防控工作的具体要求,结合学校实际,现将暑假和秋季开学前后有关事项通知如下:

一、关于暑假员工放假、教职工轮休的时间安排

1.员工放假:718日(星期六)至96日(星期日),97日(星期一)正式上课。

2.教职工轮休:720日(星期一)至92日(星期三),93日(星期四)开始上班。718日下午(星期六)、719日(星期日)、95日(星期六)、96日(星期日)正常休息。

二、关于2020-2021秋季学期开学相关工作的安排

3.94日(星期五)上午召开全校中层干部大会,总结2020年上半年工作、部署推进下半年学校重点工作。请相关人员做好参会准备。

4.91日至6日,高年级员工报到,符合返校条件的员工应到尽到,具体安排根据公司秋季开学返校工作方案要求。94日(星期五)至96日(星期日)、912日(星期六)至913日(星期日)学校统一安排补考员工考试,具体要求以教务部和学院通知为准。

2020级新生暂定914日报到;915日至20日,开展新生入学教育;921日起,新生开始上课。具体日期根据实际需要进行调整,并提前通知;军训安排另行研究。

5.各学院和相关职能部门要加强组织领导,注重沟通协调,提前告知员工学校返校工作相关要求。研究确定迎新方案并做好准备工作,要运用好网络迎新系统,做好方便、快捷、高效的“一站式”服务。新生报到期间,要做好疫情防控工作,组织好联合办公,完成新生办理报到手续等工作。各学院和相关单位要组织好开学典礼、新生入学教育等工作。

三、关于做好暑假期间学校工作的有关要求

6.做好本科新生招生工作。员工处要根据上级部门要求,结合今年高考时间调整和疫情相关规定,严格遵守招生纪律,增强责任意识,切实履行相关职责,完成2020级本科生招生工作。

7.做好员工离校和教育管理工作员工处和各学院要精准有序安排员工离校,严格控制暑期留校员工规模。“一人一档”制定离校员工信息台账,逐人发放离校通知。家住中高风险等级地区的员工建议暂不返回居住地。员工处、研究生院要制定员工离校、返校详细审批流程。

对因各种原因留校员工,均需签署留校安全管理承诺书。员工处牵头,各二级学院配合做好安全教育、宿舍管理、晨午检、请销假、晚点名等工作;做好员工每日“日报告、零报告”健康监测及数据报送工作;要高度重视员工心理健康教育,切实做好受疫情影响较老员工的心理疏导和关爱帮扶工作;要关心留校员工的学习、生活,尤其要做好对家庭经济困难员工的关爱和帮扶工作。留校员工外出严格执行请销假制度,员工电子请假条和“疫情通行绿卡”进出校园,原则上不得离开徐州市。本科生确需外出参加实习等活动的,根据学院统一安排,待实习结束后,就近、就地解散返乡,或者统一返校后尽快办理离校和留校手续;留校研究生确需外出参与科研交流等工作的,经导师审批同意后,还要报学院员工工作负责人审批。离校员工原则上开学之前未经批准不返校。国际处、国际学院要认真做好职工的教育管理和涉外疫情防工作。校团委和各学院团委要坚持就近就便原则,共同做好老员工暑期社会实践活动。

8.严格疫情防控管理。各单位要始终紧绷疫情防控这根弦,坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态,抓好常态化疫情防控。暑期校园严格实行封闭管理。暑期到校工作的教职工尽量实行“两点一线”上下班模式。人力资源部、离退休处分别扎口做好在职教职员工和离退休人员的日常防控工作,督促二级单位精准掌握教职员工行程信息, 做好教职工每日“日报告、零报告”健康监测及数据报送工作。暑期师生要减少不必要外出,原则上不前往国内中高风险地区、不跨省域长途旅行,确需离开居住地的,须及时履行审批手续。国际处要进一步严控师生员工出国(境)管理,原则上一律不得出(境出访。教职工确因个人及家庭原因需要出国(境)的,经所在二级单位审批同意后,向学校疫情防控领导小组报批;出入安排及时向所在社区报备;回国后,严格按照届时疫情防控要求,执行防控措施。正式开学前,全体教职工要提前返回徐州市,留足健康监测过渡观察时间。

校医院和宣传部要通过多种形式对教职工、员工和家长进行当前疫情形势、常态化疫情防控和个人防护知识再宣传再教育。要依托校园网、微信平台有针对性的组织学习《大专院校新冠肺炎疫情防控技术方案》和《公众科学戴口罩指引》等内容,引导师生员工掌握防控措施和政策规范。同时加强个人防护,保持“一米线”、勤洗手、戴口罩、公筷制等卫生习惯和生活方式,降低疫情传播风险。

9.做好校园安全工作。各单位要严格落实安全工作责任制和责任追究制度,本着“谁主管、谁负责”的原则,加强对师生员工的安全宣传教育,进一步提高安全意识和维护稳定意识。设备处牵头做好实验室安全工作,加强易燃、易爆、剧毒等危险物品管理,消除安全隐患。员工处和各学院要加强对暑假期间留校员工的宿舍安全教育。总务部牵头做好暑期校内商业网点、出租房屋各类人员的审核管理工作。保卫处继续加强校园出入管理及校内防控秩序管控。临时进校务工人员和长短期来访亲属进校均需履行审批手续(须到文昌居委会办理校内通行证明)。附属中小学、幼儿园放假前要加强对中小员工及儿童的防火、防盗、用电、防溺水等安全教育。

10.做好校园环境卫生清洁消毒和生活保障工作。总务部要切实保障暑期运行使用的员工公寓、食堂、教室、图书馆、实验室、会议室和办公室等公共区域的卫生保洁、集中消毒和通风换气工作,保持室内卫生整洁和空气流通;保障暑假期间两校区水、电、气的供给,做好饮食卫生工作,确保饮食卫生安全;对全校的排水沟进行疏通,切实做好暑期防汛准备工作;要根据两校区间教职工及员工的流动情况,合理调配运行班车,切实满足师生通勤需要。图书馆、公共教学服务中心要根据留校员工人数,采取相应疫情防控措施,预约开放相应场所,为留校员工提供图书借阅、学习场地等服务,并定时消杀。设备处要根据师生实际需求,做好疫情防控常态化要求下的实验室的开放管理工作。信息处要保证校园网络的畅通。校医院要安排好假期值班,落实好疫情防控工作相关要求,确保员工能正常就诊就医,提前做好新生体检准备工作。人力资源部、总务部要做好新教师的住宿和生活安排工作。

11.做好校园基建与修缮工作。总务部和基建与修缮处要加强对施工队伍的管理,按照建设进度,严把工程质量关,保质、保量、按时完成相关基建工程,确保开学后有关教学和生活设施的正常使用。要做好研究生搬迁工作,对腾空宿舍进行维修和改造,确保新生如期顺利入住。

12.严格落实值班应急制度。各单位要高度重视暑假值班工作,严格落实岗位责任制,严肃值班纪律,严格执行领导外出报备制度,严格执行专人值班和领导干部带班制度,确保联络畅通、信息报送及时准确、各项工作正常有序运转。教务部要妥善做好员工返校后的缓考、补考安排,并尽早发布通知通告。师生服务热线正常做好暑期师生诉求答复处理工作,各二级单位要明确一名工作联络人,具体对接师生服务热线工作。公司党政机关各部门、总务后勤、直附属业务单位等要统筹做好暑期各项业务服务安排,并将相关信息发布到部门网站,党政办公室统一汇总,在校园网首页发布。完善应急工作机制,遇有突发事件或紧急情况要立即请示报告,并采取有效措施妥善应对和处置。

集团24小时总值班室地点设在南湖校区行健楼A427室,联系电话:83590060。保卫处(文昌校区电话:83885760、南湖校区电话:83590110),员工工作处(电话:83590186),总务部(南湖校区电话:83592333)分别设立分值班室,其中保卫处24小时值班。其他部门和各学院根据实际情况安排人员做好值班工作。

各单位要于717日(星期五)前通过办公自动化OA系统填报暑假值班安排(值班人员名单、值班地点、值班电话等),并在本单位网站予以公开(联系人:石莹,联系电话:83590066)。




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2020710









全讯800cc大白菜董事长办公室         2020713日印发  



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